
Prolégomènes (ou cahier des charges fonctionnel, ou le pourquoi du comment) :
- Quand je cherche des fichiers dans un dossier, j’aime bien pouvoir rapidement identifier la version la plus récente, et idéalement, avoir les fichiers triés par date.
- Certes, je pourrais cliquer à chaque fois sur la colonne “date” pour ré-ordonner les fichiers. Mais c’est bien utile d’avoir la date directement dans le nom du fichier.
- La solution que j’ai adoptée est celle qui est souvent utilisée pour les photos : un nom de fichier qui commence par la date inversée (ex : 2021-01-19 Compte-rendu.doc, qui indique que c’est le compte-rendu d’une réunion le 19 janvier 2021). Ainsi, comme les fichiers sont classés par ordre alphabétique, on obtient directement un classement chronologique :
- 2020-09-12 réunion avec Monica Bellucci.doc
- 2020-11-29 projet Maître du monde.doc
- 2021-01-19 Lamentation suite au redressement fiscal.doc
- Cela étant posé, comment automatiser la tâche, plutôt que de taper laborieusement deux mille vingt et un zéro deux zéro trois à chaque nommage de fichier ?
Solution
- Utiliser un mini-script ( = une suite de commandes du système, ici la console de Windows).
- La commande détaillée est :
echo %DATE:~6,4%-%DATE:~3,2%-%DATE:~0,2% | clip
- Traduction :
- echo : afficher
- %DATE : la date d’aujourdhui. Mais par défaut, cet affichage se fera comme ça : 03/02/2021. Or je veux (1) un ordre inversé et (2) des tirets au lieu de / car cela crée des problèmes dans les noms de fichiers.
- d’où le propos des ~ et %-% : cela consiste à prendre dans la date du jour (03/02/2021) les 4 caractères en 6ème position (2021) puis un tiret, puis les 2 caractères en 3ème position (02) etc.
- enfin, | clip signifie : ne pas afficher le résultat à l’écran, mais l’envoyer dans le presse-papier (clipboard).
- Il suffit de copier ce script dans un fichier texte, et de rendre le fichier exécutable (sous windows, changer l’extension .txt en .bat)
- Il ne me reste plus qu’à affecter un raccourci clavier à ce script, pour pouvoir l’appeler de n’importe où.
Mise en pratique
Supposons que je fasse un fichier de compte-rendu de ma réunion avec Paul Usul Muad’ Dib Atréides. Pour sauvegarder, je fais Ctrl+S, et Word me demande de nommer le fichier. À ce moment, je tape mon raccourci magique, puis Ctrl+V, et le contenu du presse-papier (c’est-à-dire la date inversée d’aujourd’hui) est automatiquement ajoutée en début de fichier.
Sans raccourci magique
- Ctrl+S pour sauver
- taper “Réunion Paul Usul”
- Enter
- Le fichier est sauvé comme “Réunion Paul Usul.doc”
Avec raccourci magique
- Ctrl+S pour sauver
- Ctrl+Alt+D (mon raccourci magique) puis Ctrl+V = la date est ajoutée au début du nom
- taper “Réunion Paul Usul”
- Enter
- Le fichier est sauvé comme “2021-02-03 Réunion Paul Usul.doc”

20 fois par jour
Un vrai exploit de fils d’Arrakis !!
Merci Bertrand, heureusement qu’il reste encore quelques êtres cultivés en ce bas monde ! 😉
Pourquoi as-tu des réunions avec Monica Bellucci ? Je ne retrouve pas le doc dans pcloud !!! Merci pour ce raccourci
J’ai des réunions avec Monica, euh, c’est pour un ami O:-) Et je ne mets pas les compte-rendus dans notre disque de boulot, c’est, euh, du loisir 😛
On va pas en faire une dune…
en même temps j’essaye d’adapter pour avoir aaaammjj et je tâtonne comme je suis une bille en Windows.
echo %DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2% | clip
Ça devrait le faire. Tiens-moi au courant 🙂