Prolégomènes (ou cahier des charges fonctionnel, ou le pourquoi du comment) :
- Quand je cherche des fichiers dans un dossier, j’aime bien pouvoir rapidement identifier la version la plus récente, et idéalement, avoir les fichiers triés par date.
- Certes, je pourrais cliquer à chaque fois sur la colonne “date” pour ré-ordonner les fichiers. Mais c’est bien utile d’avoir la date directement dans le nom du fichier.
- La solution que j’ai adoptée est celle qui est souvent utilisée pour les photos : un nom de fichier qui commence par la date inversée (ex : 2021-01-19 Compte-rendu.doc, qui indique que c’est le compte-rendu d’une réunion le 19 janvier 2021). Ainsi, comme les fichiers sont classés par ordre alphabétique, on obtient directement un classement chronologique :
- 2020-09-12 réunion avec Monica Bellucci.doc
- 2020-11-29 projet Maître du monde.doc
- 2021-01-19 Lamentation suite au redressement fiscal.doc
- Cela étant posé, comment automatiser la tâche, plutôt que de taper laborieusement deux mille vingt et un zéro deux zéro trois à chaque nommage de fichier ?
Solution
- Utiliser un mini-script ( = une suite de commandes du système, ici la console de Windows).
- La commande détaillée est :
echo %DATE:~6,4%-%DATE:~3,2%-%DATE:~0,2% | clip- Traduction :
- echo : afficher
- %DATE : la date d’aujourdhui. Mais par défaut, cet affichage se fera comme ça : 03/02/2021. Or je veux (1) un ordre inversé et (2) des tirets au lieu de / car cela crée des problèmes dans les noms de fichiers.
- d’où le propos des ~ et %-% : cela consiste à prendre dans la date du jour (03/02/2021) les 4 caractères en 6ème position (2021) puis un tiret, puis les 2 caractères en 3ème position (02) etc.
- enfin, | clip signifie : ne pas afficher le résultat à l’écran, mais l’envoyer dans le presse-papier (clipboard).
- Il suffit de copier ce script dans un fichier texte, et de rendre le fichier exécutable (sous windows, changer l’extension .txt en .bat)
- Il ne me reste plus qu’à affecter un raccourci clavier à ce script, pour pouvoir l’appeler de n’importe où.
Mise en pratique
Supposons que je fasse un fichier de compte-rendu de ma réunion avec Paul Usul Muad’ Dib Atréides. Pour sauvegarder, je fais Ctrl+S, et Word me demande de nommer le fichier. À ce moment, je tape mon raccourci magique, puis Ctrl+V, et le contenu du presse-papier (c’est-à-dire la date inversée d’aujourd’hui) est automatiquement ajoutée en début de fichier.
Sans raccourci magique
- Ctrl+S pour sauver
- taper “Réunion Paul Usul”
- Enter
- Le fichier est sauvé comme “Réunion Paul Usul.doc”
Avec raccourci magique
- Ctrl+S pour sauver
- Ctrl+Alt+D (mon raccourci magique) puis Ctrl+V = la date est ajoutée au début du nom
- taper “Réunion Paul Usul”
- Enter
- Le fichier est sauvé comme “2021-02-03 Réunion Paul Usul.doc”
20 fois par jour
Un vrai exploit de fils d’Arrakis !!
Merci Bertrand, heureusement qu’il reste encore quelques êtres cultivés en ce bas monde ! 😉
Pourquoi as-tu des réunions avec Monica Bellucci ? Je ne retrouve pas le doc dans pcloud !!! Merci pour ce raccourci
J’ai des réunions avec Monica, euh, c’est pour un ami O:-) Et je ne mets pas les compte-rendus dans notre disque de boulot, c’est, euh, du loisir 😛
On va pas en faire une dune…
en même temps j’essaye d’adapter pour avoir aaaammjj et je tâtonne comme je suis une bille en Windows.
echo %DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2% | clip
Ça devrait le faire. Tiens-moi au courant 🙂
Hello Doc, j’ai le même tic, mais je fais tout à la main, tu utilises quel logiciel pour les raccourcis clavier ?
Clavier+, de Guillaume Ryder. Je lui ai fait plusieurs dons Paypal, depuis des années que je l’utilise. Pour un malade du temps comme moi, ce programmeur (puissent les bouses de toutes les vaches sacrées de l’Inde parfumer sa tête) m’a permis de gagner *des heures* chaque moi. Un de ces jours, j’en ferai un thibillet (nécessaire), c’est dans mes cartons virtuels depuis des années…
À+, Doc